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Sprachstil in Protokollen
Schreiben Sie in der Gegenwart
Protokolltexte müssen stets kurz, sachlich und einfach formuliert sein. Hier einige Tipps, mit denen Sie typische Fehler vermeiden:
- Schreiben Sie in der Gegenwart!
- Verzichten Sie auf Vorreiter wie "Im Rahmen ..." und schreiben Sie ganz einfach: "Das Projekt startet am ..."
- Nennen Sie Personen nur dann, wenn dies von Bedeutung ist: Der Mitarbeiter der Firma Beispiel berichtet ...
- Nutzen Sie in diesen Fällen die direkte Rede, wenn die Person Fakten, Tatsachen und Ergebnisse äußert: Frau Muster beantragt ..., Alle Teilnehmer stimmen dem Antrag zu.
- Verwenden Sie die indirekte Rede, wenn die Aussage der Person eindeutig eine nicht geprüfte Behauptung ist: Frau Muster bemerkt, das Ergebnis sei unzufrieden.
Weitere Tipps erhalten Sie in unserem Seminar "Sach- und Fachtexte: Auf den Punkt gebracht" und in unserem kostenlosen Newsletter (siehe rechte Spalte).
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Lernen Sie eine alternative Protokollier-Methode kennen: Das Systemprotokoll
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