Sprachstil in Protokollen

Schreiben Sie in der Gegenwart

Protokolltexte müssen stets kurz, sachlich und einfach formuliert sein. Hier einige Tipps, mit denen Sie typische Fehler vermeiden:

  • Schreiben Sie in der Gegenwart!
  • Verzichten Sie auf Vorreiter wie "Im Rahmen ..." und schreiben Sie ganz einfach: "Das Projekt startet am ..."
  • Nennen Sie Personen nur dann, wenn dies von Bedeutung ist: Der Mitarbeiter der Firma Beispiel berichtet ...
  • Nutzen Sie in diesen Fällen die direkte Rede, wenn die Person Fakten, Tatsachen und Ergebnisse äußert: Frau Muster beantragt ..., Alle Teilnehmer stimmen dem Antrag zu.
  • Verwenden Sie die indirekte Rede, wenn die Aussage der Person eindeutig eine nicht geprüfte Behauptung ist: Frau Muster bemerkt, das Ergebnis sei unzufrieden.

Weitere Tipps erhalten Sie in unserem Seminar "Sach- und Fachtexte: Auf den Punkt gebracht" und in unserem kostenlosen Newsletter (siehe rechte Spalte).

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Lernen Sie eine alternative Protokollier-Methode kennen: Das Systemprotokoll

 



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Ania Dornheim und Sabine Krippl berichten aus ihrem beruflichen Alltag und geben Tipps für bessere Unternehmenstexte.

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