Wer alles mitschreibt, kann nicht mehr zuhören: In einer Minute kann eine Person bis zu 130 Wörter sprechen, aber nur 25 bis 30 Wörter aufschreiben.
Kein Beitrag in diesem Weblog ist bisher häufiger aufgerufen worden als unsere Protokollvorlage. Über 11.000 Besucher haben diese bereits heruntergeladen! Protokolle schreiben müssen - das macht vielen Menschen Angst: Sie befürchten wesentliche Punkte zu vergessen oder Inhalte ungenau zu formulieren. Eine gute Protokollvorlage gibt ihnen Sicherheit und Struktur - eine 100 % Garantie jedoch bietet auch die beste Protokollvorlage nicht.
Das Protokollieren von Sitzungen ist keine leichte Aufgabe. Das zeigt auch die Nachfrage nach unserer Protokollvorlage - die inzwischen über 15.000-mal heruntergeladen wurde!
Im Weblog haben wir vor einigen Wochen eine Alternative zur klassischen Protokollvorlage vorgestellt - das System-Protokoll. Eine weitere sehr einfache und praktische Technik, Inhalte einer Besprechung festzuhalten, ist das Mind-Mapping.
Bitte schreiben Sie das Protokoll ..." Wer hört diesen Satz schon gerne? Mit der richtigen Vorlage jedoch ist das Protokollieren ganz leicht. Textwende liefert Ihnen Tipps und Tricks für den beruflichen Alltag.
Protokolltexte müssen stets kurz, sachlich und einfach formuliert sein. Hier einige Tipps, mit denen Sie typische Fehler vermeiden: Schreiben Sie in der Gegenwart! Verzichten Sie auf Vorreiter wie "Im Rahmen ..." und schreiben Sie ganz einfach: "Das Projekt startet am ..."