Mustertext Einladung zur Fortbildung

• Ein typischer Text, der nicht funktioniert
• Tipps für den Einstieg
• Ein postitives Musterbeispiel
• Ideen für die Seminarbeschreibung im Intranet
• Links zur Vorlage Seminarbewertung

Ihr seid stolz auf eurer umfangreiches Fortbildungsprogramm und habt euch viel Mühe bei der Auswahl der Themen und Dozent:innen gemacht. Und doch ist es Jahr für Jahr das Gleiche: Die oft trocken anmutenden Dauerbrenner sind nach wenigen Tagen ausgebucht - während viele interessante und neue Angebote kaum wahrgenommen werden.

Kommt euch bekannt vor? Bevor ihr frustriert das Programm verkleinert, testet, ob es an den Infos liegt, die ihr zu den neuen Trainings liefert - ob im Intranet oder per E-Mail.

Wie bildhaft und emotional sind eure Seminarbeschreibungen?

Immer wieder begegnen mir als Texterin solche kurzen E-Mail-Einladungen oder Seminar-News im Intranet.

"Hiermit laden wir Sie zum Seminar "Moderne Korrespondenz" ein. Das Seminar findet am 24.02.20xx im Raum Neptun statt.
Bitte melden Sie sich bei Interesse bis zum 14.02. über unser Fortbildungsportal an. Die Schulung hat die Nummer xxxx."

Moderne Korrespondenz? Wer will denn zu so einem staubigen Training? Das riecht nach DIN5008 und Floskeln für den Einstieg.
Bei Interesse? Da atmen sicher einige Kolleginnen und Kollegen auf, und sind froh, dass die Teilnahme freiwillig ist :-)

Ob es um ein Schreibtraining oder eine andere Fortbildung geht: Wer Floskeln wie "hiermit laden wir Sie ein" und reine Fakten liest, wird kaum auf den Anmeldebutton klicken. Warum auch? Welche Vorteile haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von diesem Seminar? Welcher Schmerz wird geheilt?

Seminar-Einladungen sind "Werbetexte" - hier geht´s um Emotionen

Startet eure Einladung zum Beispiel mit einer Aussage, die eure Zielgruppe emotional abholt.

• Wonach sehnen sich eure Kolleginnen und Kollegen?
• Was erleichtert ihnen die Arbeit (was im Training besprochen wird)?
• Welche konkrete Frage wird im Training geklärt?
• Wie sähe der Tag nach dem Training für die Teilnehmenden aus? (Vision)
• usw.

Wenn ihr selbst darauf keine Antworten habt, sprecht die Trainerin bzw. den Trainer an und bittet sie euch konkrete Benefits zu nennen. Liefert euch diese Person nur trockene oder floskelhafte Formulierungen, schaut euch das Training am besten selbst einmal an. Es könnte so trocken sein wie der Einladungstext :-).

Die meisten Trainer:innen werden euch sicher etwas Gutes liefern. Toll sind auch Fotos aus dem Training oder ein Link zu einem kleinen Video, so dass die Teilnehmenden gleich eine Vorstellung von der Atmosphäre im Training bekommen.

Im Intranet ist es ratsam die Seminare und Fortbildungen immer gleich aufzubauen, damit sich eure Kolleginnen und Kollegen gut orientieren können.

Dennoch könnt ihr auch hier viel tun, um die Aufmerksamkeit für jedes Training zu erhöhen.

• Achtet auf aussagekräftige Fotos
• Findet einen bildhaften Titel
• Führt eine Rubrik "Das besondere bei diesem Training" ein
• Verlinkt das Thema ggf. mit Infoseiten im Intranet. So sehen die Kolleg:innen, wie relevant das Thema ist
• Lasst Teilnehmende zu Wort kommen
• Verseht begehrte Trainings mit einem "Störer": Sehr gefragt
• Markiert neue Trainings mit dem "Störer": Neu im Programm

Positive O-Töne der Kolleginnen und Kollegen sind ein Booster für jedes Training.
Achte deshalb darauf, dass deine Seminarbewertung einen Freitext hat.

Du kannst auch in der Seminarbewertung gleich abfragen, ob die Person einverstanden ist, dass ihre Bewertung veröffentlicht wird.

Hier kannst du dir unsere Seminarbewertung herunterladen.