Schreibtipps

Sprachstil in Protokollen

Protokolltexte müssen stets kurz, sachlich und einfach formuliert sein. Hier einige Tipps, mit denen Sie typische Fehler vermeiden:

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Schreiben Sie in der Gegenwart!

Verzichten Sie auf Vorreiter wie "Im Rahmen ..." und schreiben Sie ganz einfach: "Das Projekt startet am ..."

Nennen Sie Personen nur dann, wenn dies von Bedeutung ist: Der Mitarbeiter der Firma Beispiel berichtet

Nutzen Sie in diesen Fällen die direkte Rede, wenn die Person Fakten, Tatsachen und Ergebnisse äußert: Frau Muster beantragt ..., Alle Teilnehmer stimmen dem Antrag zu.

Verwenden Sie die indirekte Rede, wenn die Aussage der Person eindeutig eine nicht geprüfte Behauptung ist: Frau Muster bemerkt, das Ergebnis sei unzufrieden.

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