Textwende-Blog
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Textideen

Mustertext für die Abwesenheitsnotiz

Sommer - Sonne - Urlaub ... nix wie weg! Der Schreibtisch ist aufgeräumt, der Kollege informiert ... jetzt fehlt nur noch der Text für den Autoresponder.

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Jetzt ist Ferienzeit und so erreichen mich auch wieder viele Abwesenheits-Nachrichten, wenn ich E-Mails versende.

Leider sind viele der Texte äußerst unfreundlich und unpersönlich formuliert:
Ich bin bis zum 30. Oktober nicht im Büro. Ihre Nachricht wird nicht weitergeleitet!!! In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an Herr Muster (anton.muster@musterfirma.de)

Machen Sie es besser und achten Sie auch bei Autoresponder-Texten auf:

  • Anrede
  • Freundlicher Einstiegssatz
  • Groß- und Kleinschreibung
  • Zeichensetzung (drei Ausrufezeichen sind zwei zu viel) Verabschiedung
  • Signatur

Mit dieser kleinen Checkliste überzeugen Sie auch mit einem Autoresponder-Text:


Guten Tag,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin am 1. November wieder im Büro und werde mich dann gerne bei Ihnen melden. Ihr Anliegen lässt sich nicht aufschieben? Dann wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen, Herrn Anton Muster. Er hilft Ihnen gerne weiter. Seine E-Mail-Adresse lautet: anton.muster@musterfirma.de.
Freundliche Grüße
Birgit Beispiel
Sekretariat Beispielfirma
Musterstraße Nr.
PLZ Stadt

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